Notes from the Flightdeck

  TL;DR – Wat verandert er?   Microsoft vereenvoudigt het delen van bestanden met de introductie van de  “hero link”  – één centrale link per bestand voor alle deelacties. De nieuwe interface biedt meer controle, betere zichtbaarheid van wie toegang heeft, en optionele Copilot-samenvattingen bij het delen. Beheerders krijgen extra instellingen en behoud van bestaande links. De update rolt uit vanaf  eind 2025  en verhoogt zowel gebruiksgemak als veiligheid.     👨🏻‍⚕️ Wat verandert er voor jou als gebruiker? Alles op één plek : Geen gedoe meer met meerdere links – je deelt altijd dezelfde ‘hero link’. Eén link voor alles:  Geen gedoe meer met meerdere links – je deelt altijd dezelfde ‘hero link’. Slimme toegang beheren : Toegang wijzigen zonder een nieuwe link te sturen. Alles op één plek : Delen en rechten beheren is nu samengevoegd in één duidelijk scherm. Copilot-samenvattingen : Voeg een AI-samenvatting toe aan je deelnotificatie (option...

Microsoft 365 Blog – April 2025 Slimme updates die je werk efficiënter maken – of laten liggen als je dat liever hebt. SharePoint 1. Geavanceerde inzichten voor contentbeheer SharePoint biedt nu uitgebreide inzichten over hoe content wordt gebruikt, gedeeld en opgeslagen binnen je omgeving. Ideaal om grip te houden op documentstromen, rechten en samenwerking. Waarom zou ik dit gebruiken? Het geeft je als beheerder eindelijk duidelijkheid: welke bestanden zijn populair, worden vaak gedeeld, of verlaten je omgeving? Met die kennis kun je gerichter opruimen, beveiligen en ondersteunen. Wat als ik dit niet gebruik? Dan vaar je blind. Bestanden blijven liggen, gevoelige documenten worden mogelijk te ruim gedeeld en je mist kansen om opslag en toegang te optimaliseren. Praktijkvoorbeeld Bij een middelgroot ingenieursbureau merkt de ICT-verantwoordelijke dat de opslagruimte snel volloopt. Met de nieuwe inzichten ziet hij dat veel grote bestanden dubbel voorkomen en vaak extern gedeeld worden....

A common trigger for a Power Automate flow is when an item has changed. But i some cases you only want to continue with the flow when a specific column has changed.  A solution I found was to check and compare a previous version of the item and then decide to continue. Here's an example:  Step 1 Use the trigger When an item is created or modified Step 2 Initialize some variables. I've set the intVersionNumber to the version number from the trigger. And also convert it from a string to an integer.  int(triggerBody()?['{VersionNumber}']) Step 3  Decrement the version number by 1 Step 4 Then get changes for an item or a file (properties only) Use the Item ID from the trigger. In the field Since you enter the variable we've just decremented.  If we leave Until empty it will compare the the latest version.  Step 5 The use a condition to check if the desired field has changed.  In this case we are checking if the field wpStage has changed since the p...

Welkom in de wereld van kunstmatige intelligentie en de fascinerende interactie met tools als ChatGPT en Bing Chat Enterprise !      Of je nu nieuw bent in de wereld van AI of gewoon je vaardigheden wilt aanscherpen, dit blog heb ik geschreven om je te begeleiden bij het effectief gebruik van 'prompts' in  ChatGPT  en Bing Chat Enterprise .    Maar wat is een prompt precies?    Simpel gezegd, een prompt is een instructie of vraag die je aan de AI stelt. Het is de manier waarop je communiceert met AI, en de kwaliteit van je prompt bepaalt sterk de kwaliteit van het antwoord.   Er zijn verschillende soorten prompts, elk met hun eigen doel en stijl:   Informatieve Prompts : Gericht op het verkrijgen van feitelijke informatie of uitleg over een bepaald onderwerp.   Creatieve Prompts : Gebruikt voor het genereren van creatieve content zoals verhalen, gedichten of zelfs kunst.   Opdrachtgerichte Prompts : Bedoeld om specifiek...